Vehículos de Empresa

Descripción

El objetivo de la presente Política es regular la normativa interna de aplicación tanto para la asignación de vehículos como para su uso.

Será de aplicación, en España, a todas las empresas y a todos los empleados del grupo sin excepción, así como a las UTES cuya mayoría de participación corresponda a empresas del Grupo FCC o se tenga responsabilidad sobre la gestión de la misma.

Sólo la Dirección General de Administración Finanzas (DGF) puede aprobar modificaciones a este documento, las cuales se incluirán en un apéndice específico.

La competencia para la determinación de los proveedores para prestar los servicios relacionados con esta política, y la negociación de sus contratos y sus condiciones, será del Departamento de Compras del Grupo FCC.

Organismo responsable y contacto

Todos los procedimientos, información y documentación relativos a esta Política de Vehículos de Empresa son responsabilidad de la Dirección de RRHH junto con el Departamento de Compras – Vehículos 

La función de Gestor de Flota del Grupo FCC se delega en el Departamento de Compras – Vehículos.

El correo electrónico habilitado para las solicitudes es vehículos@fcc.es

Normativa reguladora

Política de asignación y uso de vehículos.  Los apéndices estarán a disposición en los Departamentos de RRHH de las diferentes áreas.

Procedimientos Internos del Dpto. de Compras

Plantillas solicitud

Dinámica de Trabajo

Modalidades de Contratación

Rent a Car:

Designado para los empleados que no tengan asignado vehículo y necesiten realizar viajes ocasionales por motivos de trabajo.

Para vehículos de sustitución por reparaciones taller, en colaboración con Viajes, se tramitarán previa conformidad con el Dpto. de Compras – Vehículos  y una vez verificado que cumple los criterios establecidos para la asignación del mismo.

Renting flexible:

Cuota mensual constante, sin compromiso de duración y sin coste de penalización por finalización del contrato. Se solicitarán: 

  • Compra de vehículos, Indicado el ID /ASUS de compra y una vez verificado el tiempo de demora por el fabricante hasta la entrega del vehículo indicando.
  • Licitaciones a punto de renovar, cuya duración no supere los 12 meses.
  • En obras a punto de finalizar cuya renovación de vehículo no supere los 12 meses.
  • Concursos aprobados con Organismos Oficiales en los que se especifique expresamente modalidad y tiempo de contratación (adjuntar copia de dicha especificación).
  • Nuevos contratos o ampliaciones de contrato cuyo tiempo no supere 12 meses incluido el contrato inicial.

Tramitación: la antelación de envío de solicitudes será con un plazo de antelación de 15 días

 

Operadores actuales homologados por Compras para Alquiler Flexible:

  • Alphabet. Acuerdo Marco de Alquiler Flexible. Operador Preferente. Nivel nacional, Baleares y Canarias.
  • Northgate. Nivel nacional, Baleares y Canarias. 
  • Alquiber. Nivel Nacional.
  • Transtel. Nivel Nacional

Compra:

Los vehículos solicitados, con carácter general, deberán estar incluidos en el panel de compra de vehículos. Para los casos excepcionales, cualquier vehículo que requiera ser adquirido por necesidades del negocio se deberá pedir cotización previa al departamento de compras.

Asignación Vehículo

Una vez detectada la necesidad profesional de un vehículo, de conformidad con los criterios expuestos, se deberá elevar una propuesta de asignación tal y como se establece en la "Política de asignación y usos de vehículos".

 

Solicitud vehículo

Una vez elevada la propuesta de asignación de vehículo, según el Proceso de Asignación de la actual Política de vehículos, se remitirán de forma individual mediante correo electrónico a vehiculos@fcc.es

Tramitación normal:

  • Ficha solicitud vehículo en formato Excel. Es Obligatorio rellenar todos los campos en azul claro.
  • Ficha solicitud vehículo ( firmas ) en formato PDF

Tramitación vehículo sin asignación (grupales):

  • Ficha solicitud vehículo en formato Excel. Es Obligatorio rellenar todos los campos en azul claro.
  • Ficha solicitud vehículo ( firmas ) en formato PDF

Tramitación vehículo cliente ajeno. Será el mismo que el especificado en el punto anterior:

  • Ficha solicitud vehículo en formato Excel. 
  • Ficha solicitud vehículo (firmas) en formato PDF  identificando en la solicitud el conductor y la empresa o cliente asociado para poder proceder a su tramitación.

Tramitación EXCEPCION. Consensuada por el Director de RRHH del Área y el Director de Compras del Grupo FCC:

  • Ficha solicitud vehículo en formato Excel. 
  • Ficha solicitud vehículo (firmas) en formato PDF incluyendo firma de ambas partes una vez consensuada además del Director del Área de Negocio, sin acuerdo la última decisión la tomará la DGF.

Tramitación Ampliación de Vehículo:

  • Ficha ampliación vehículo en formato Excel. Es Obligatorio rellenar todos los campos en azul claro.
  • Ficha solicitud vehículo ( firmas ) en formato PDF

Tramitación Cambios. (Cesión):

  • Ficha Cesión Empresa en formato Excel. Es Obligatorio rellenar todos los campos en azul claro correspondiente.
  • Ficha solicitud vehículo ( firmas ) en formato PDF.
  • La Cesión en la facturación no será efectiva hasta que ambas partes hayan firmado el documento de CESIÓN.

Tramitación Cambios. (Conductor):

  • Ficha Cambio Conductor en formato Excel. Es Obligatorio rellenar todos los campos en azul claro, correspondiente.
  • Ficha solicitud vehículo ( firmas ) en formato PDF.

Tramitación Cambios. (Centro de Coste):

  • Ficha Cambio Conductor en formato Excel. Es Obligatorio rellenar todos los campos en azul claro, correspondiente.
  • Ficha solicitud vehículo ( firmas ) en formato PDF.

Otra documentación

 

Vehículos: Marcas, Modelos y Versiones

  • Marcas, Modelos y Versiones: Las marcas y modelos homologadas por el Grupo FCC serán establecidos por el Departamento de Compras, aplicando criterios de optimización de costes, disponibilidad y nivel de servicio.
  • Extras: No se solicitará ningún extra (colores, potencia, etc. . .) que represente un coste suplementario, a excepción de los necesarios por motivos de Servicio o Seguridad.
  • Tarifas Alquiler vigentes: Consultar al Departamento Compras > vehículos para más información sobre las tarifas.
  • Contratos Marco Alquiler Flexible vigente: Consultar al Departamento Compras > vehículos para más información de los Acuerdo Marco vigente.